Cuando tengamos prevista una reunión con nuestro grupo de alumnos, compañeros de centro que tenga fecha fija, lo mejor es programarla previamente. Para ello hay que pulsar sobre el icono "Programar una reunión".
En la imagen siguiente podemos ver un ejemplo de reunión programada. La reunión tiene un título, las personas convocadas, la fecha, la hora de inicio y final, el equipo (en este caso "FormaciónCfiePalencia) y una nota de texto que verán los participantes en la convocatoria. Los posibles participantes tienen que ser miembros del equipo.
También, es posible utilizar un asistente gráfico para definir el momento de la reunión. En la siguiente imagen podemos ver la disponibilidad de los miembros del equipo en un calendario en el que aparecen los días y las franjas horarias.
